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中山大學南方學院檔案掃描上線業務外包項目招標公告

來源:0     發布時間:2019-12-03 00:00:00      

招標編號:中大南招 (服) 【2019】11號

一、項目名稱:中山大學南方學院檔案掃描上線業務外包項目

二、項目內容:具體需求如下:

1.      主要任務:檔案室現有各類文書檔案約3萬件(25萬頁),根據檔案管理有關規定,紙質檔案和電子檔案要同步歸檔,圖書館需對館藏檔案進行掃描上線。

2.      明細如下表:

需求項

序號

服務描述

數量

單位

文書檔案掃描

1

彩掃、印刷體檔案制成雙層pdf、300dpi,如果不清晰,需要適當提高分辨率,包括:檔案掃描、修圖、質檢、裝訂、轉換pdf上傳檔案系統

250000

文書檔案整理

2

按《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)及參照本校的實際情況進行整理,包括打碼、蓋歸檔章、著錄信息、打印目錄、裝盒、貼脊背、上架

7000

條目信息錄入

3

每份檔案目錄信息錄入準確、完整

17000

檔案掛接

4

檔案原文掛接與條目信息一一匹配,準確無誤

30000

三、項目預算(最高限價):約25萬元。

四、供貨方式:

1.本項目需在合同簽訂后60個自然天內完成項目所有工作;

2.項目交付時需提供所有項目涉及的所有隨機文檔、配置文檔資料。

五、投標人資格:

1.具有履行合同所必需的專業技術能力;具備獨立法人資格,注冊資金為200萬元以上。注冊生產或經營本次采購貨物的合格供應商。

2.擁有學校檔案掃描或整理服務的經驗。

六、項目參與方式 :

擬報名的潛在投標人請登錄//www.wisdombidding.com招標采購系統注冊報名。擬報名的潛在投標人可聯系學校招投標中心獲取需求書,了解項目需求情況。

七、項目采購起止時間:

  2019年12月4日10:00至2019年12月11日10:00

八、本項目聯系人和聯系方式

聯系人:馮老師

聯系電話:020-61787359

聯系郵箱:[email protected]

地    址:廣東省廣州市從化溫泉鎮中山大學南方學院A1行政樓115室

郵    編:510970

                                中山大學南方學院招投標管理中心

                    2019年12月2日

12.03中山大學南方學院檔案掃描上線業務需求書.docx


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